В този динамичен свят, в който живеем сме постоянно затрупани от задачи, които започват със ставането и приключват с лягането.
Поради тази причина понякога не ни остава достатъчно време да обърнем внимание на нещата, които обичаме да правим, като например да спортуваме, четем книги, или пък да отделим време за хобито ни. Именно поради тази причина организацията на времето е заема ключова роля, която ще ни помогне да насочим вниманието си във всички сфери, които искаме да развием.
Сигурни сме, че сте опитвали какви ли не методи, за да оптимизирате времето си. С годините научаваме, кое работи за нас и кое не. Ние от „Всички теми“ ще разкажем малко повече, кое работи добре за нашата организация и кое не.
Цели
За да разполагаме правилно с времето си, ние трябва да знаем с какво искаме да го запълним. Определянето на конкретни цели, които искаме да постигнем е първата стъпка към оптимизацията, те са нашата основна сила и мотивация.
Мотивация
И като заговорихме за мотивация е редно да обърнем и достатъчно внимание на нея, защото тя е ключът към реализирането на целите. Потърсете това, което ви мотивира и се мотивирайте всеки ден с него. Това, което бихме искали да ви посъветваме е да стартирате деня си с нещо, което може да ви повдигне настроението или тонуса. Това може да е музика, медитация, интересен клип в ютуб или спорт.
График
Друго, което работи успешно в добрия тайм мениджмънт се крие в записването на важните неща или цели. Има различни графици, които могат да ви помогнат и едни от най-популярните са:
Дневен график – хубаво е да се планира още от предходната вечер, като бъде записан някъде на лист, който да поглеждате от време на време, за да знаете курсът, по който се движите през деня
Седмичен – за хората, с по-натоварени графици този график е добър начин, по който да бъдете по-продуктивни и да имате повече време за нещата, които обичате
Месечен– не винаги ни се случва да знаем какво ще правим в следващите 30 дни, но фиксирайки най-важното за месеца и отбелязването в календара ще ви осигури имате достатъчно време за повече неща.
Важно е всички тези графици, които правите да бъдат записани на листове хартия, когато записваме задачите си в телефона или лаптопа, ние рискуваме да погледнем мейла или пък известията в социалните мрежи и неусетно вече сме загубили половин час в „скролване“.
Социален детокс
Това „скролване“ се превръща в един лош навик и започва да отнема все повече от нашето време. Точно в тази посока е и следващият съвет, на който бихме искали да обърнем повече внимание.
Ограничавайки вашите известия, които постоянно изкачат по телефоните, вие запазвате повече вашия фокус и изпълнявате за по-кратко време задачите, които имате през деня. Това съответно ви дава повече време да правите други неща през останалото време.
Фокусът
той от своя страна е едно от най-важните неща за по-добра и ефективна работа. Колкото по-фокусирани сте в дадено нещо, толкова по-бързо го изпълнявате.
Това от друга страна ви освобождава време. Един от начините да запазите по-добър фокус в работата например е музиката. Има различни типове музика, които помагат за това. В Youtube е пълно с плейлисти направени с тази цел.
В крайна сметка всичко опира до това, с колко свободно време разполагаме за най-важните неща - семейството и нашите близки. Правилната организация на вашето време ще ви помогне да водите по-пълноценен начин на живот.
Все по-често се стремете да изживявате моментите тук и сега. Оставете забързаното ежедневие да тече и си дайте заслужена почивка, с която да презаредите собствените си сили.
Коментари